项目档案是项目建设的重要组成部分。易云系统可搭建智慧档案室，打造“数字化+标准化”档案管理新模式，实现设定档案室的最佳温湿度标准值，实时在线监测温湿度数据，自动调节档案室内的温湿度变化，远程自动/手动控制空调及除湿机的启停。
采用易云物联网智能管控云平台（易云系统）对接各种硬件设备，借力数字化手段，建设智慧档案室，用户可以在易云系统的PC端界面或手机APP上远程、在线、实时监测400㎡档案室的温湿度数据，支持手动控制空调启停以及切换个各种模式或者通过配置条件、逻辑关系实现对空调的自动控制；易云系统同时通过以太网的通讯方式对档案室内的除湿机进行远程控制，当湿度超过设定条件，除湿机自动幵启，当温度回到设定范围，除湿机自动关闭，或者在一些特定情况下可以进行人为干预，手动控制启停。
整个档案室智慧管理项目完成后，管理员可以通过账号密码登陆易云系统（PC端、手机端），对档案室温湿度进行全天候、全天时监控，实时查看各空调、除湿机运行状态，保证在流通领域内各类档案文件最佳的储存环境。 根据用户在监控软件设定的温湿度范围，自动启停空调、除湿机。有效的节约了电力资源，并延长了设备的使用寿命。科学合理的整合资源，减小了企业在此方面的维护投入。
当档案室出现温度超过设定上下限值、设备通讯异常等情况时，显示界面醒目的产生报警、实时显示报警原因，并向指定负责人第一时间发送报警短信，以便于管理员及时采取措施，防止产生或减少不必要的损失。 系统使用数据、曲线等方式显示监测数据，按照管理权限针对相关负责人员幵放，并可以自动记录打印温湿度、报警数据、操作日志等，大大降低了工作人员的管理难度，提高了工作效率。
